O que fazer antes de abrir minha empresa?

Empreender é mais do que ter uma boa ideia de negócio ou mesmo uma grande intrepidez. Para abrir uma pequena empresa, o empreendedor precisa ter a consciência de que terá muito trabalho pela frente: Administrar as finanças, lidar com imprevistos e problemas no cotidiano, liderar pessoas, entre inúmeras tarefas.

Veja alguns pontos importantes que você precisa saber antes de abrir um negócio!

ENTENDA O SEU NEGÓCIO

1 – IDENTIFIQUE O SEGMENTO

O primeiro passo para abrir uma empresa é saber qual setor fará parte esse empreendimento. Será do ramo de serviço? Será fabricação/confecção? Será do setor atacadista ou será varejista? Aparentemente simples, mas necessário para definir seu espaço no mercado e outras tomadas de decisão.

2 – COLOQUE TUDO NO PAPEL

Coloque no papel suas ideias e descreva o seu negócio, definindo qual será a missão da empresa, ou seja, qual é a razão desse empreendimento existir? Qual o motivo pelo qual iniciou esse projeto? Esse é um importante ponto de partida, pois aqui é determinado ao público-alvo os objetivos sociais, humanos e financeiros da empresa.

Veja alguns exemplos de MISSÃO de algumas empresas:

GOOGLE: “ORGANIZAR AS INFORMAÇÕES DO MUNDO TODO E TORNÁ-LAS ACESSÍVEIS E ÚTEIS EM CARÁTER UNIVERSAL”.

NESTLÉ: “OFERECER AO CONSUMIDOR BRASILEIRO PRODUTOS RECONHECIDAMENTE LÍDERES EM QUALIDADE E VALOR NUTRICIONAL, QUE CONTRIBUAM PARA UMA ALIMENTAÇÃO EQUILIBRADA, GERANDO SEMPRE OPORTUNIDADES DE NEGÓCIOS PARA A EMPRESA E VALOR COMPARTILHADO COM A SOCIEDADE”.

NAAC – NOVA ALIANÇA ASSESSORIA CONTÁBIL: “PRESTAR SERVIÇOS DE ASSESSORIA CONTÁBIL DE EXCELENTE QUALIDADE, OBEDECENDO AOS PRECEITOS DA ÉTICA E DA LEGALIDADE, SEMPRE AUXILIANDO NOSSOS CLIENTES A ALCANÇAREM O SUCESSO!”.

3 – QUAL O SEU DIFERENCIAL

É necessário saber quais serão os produtos que serão fabricados ou quais as mercadorias serão revendidas, quais serviços serão prestados e os principais benefícios que trará ao seu cliente. A partir desse ponto bem definido como demonstrar como um diferencial no mercado e atraia o consumidor e o fidelize no seu negócio.

4 – LOCALIZAÇÃO

Qual será a localização da empresa? Ela terá uma sede física? Será apenas um escritório para reuniões ou um ponto comercial? Será apenas um local para armazenar mercadorias e ponto de distribuição? Ou será apenas uma loja virtual? É preciso ter bem definido os custos que um local (até mesmo virtual) acarretará no seu negócio e quais documentações um espaço físico necessitará ter para que possa formalizar sua empresa e ter o seu Licenciamento viabilizado pelos Departamentos Fiscalizadores competentes.

5 – COLABORADORES

Quem serão os sócios da empresa? Estão todos alinhados com os objetivos e cientes das obrigações diante desse cenário empreendedor?

Quantos funcionários serão contratados? Eles são qualificados? Quais cargos e funções eles irão exercer? Quais os custos com salários, encargos e provisões com férias, 13º salário e rescisão?

São alguns pontos e questionamentos importantes a serem respondidos e calculados antes de se iniciar o negócio para que não surjam surpresas desagradáveis na administração da empresa.

FAÇA UMA ANÁLISE DE MERCADO

É somente por meio da informação que é possível tomar decisões mais assertivas e propiciar o crescimento da empresa. O grande desafio é obter informações de qualidade para essa tomada de decisão.

Na análise de Mercado, você vai buscar entender melhor quem são seus clientes, como está a concorrência e como trabalhar com os fornecedores. Esta é uma das partes fundamentais a ser pesquisado e planejado, pois irá te ajudar a compreender melhor os aspectos importantes do mercado no qual você irá atuar. Veja a seguir mais detalhadamente esses pontos:

1 – CLIENTES

Com certeza essa é uma das etapas mais importantes dessa análise, pois sem clientes não há vendas, correto? Os clientes são aqueles que vão consumir seu produto ou serviço, e para chegar até eles você precisa conhecer quem eles são e quais são os seus hábitos de consumo. Para entender melhor esses aspectos, você pode pensar em algumas perguntas:

• Meus clientes são pessoa física ou jurídica?

• Qual a faixa etária, gênero, escolaridade e estado civil deles?

• Com que frequência eles costumam comprar o meu tipo de produto ou serviço?

• Onde compram?

• O que os leva a procurar por esse produto ou serviço?

Se você concluir que seu empreendimento terá uma grande quantidade de clientes cujo poder de compra se enquadra no seu preço, já deu um grande passo na direção de compreender se esse negócio é viável ou inviável!

2 – CONCORRENTES

Além de pensar nos clientes, uma boa análise de mercado também é responsável por observar os concorrentes, aqueles que atuam no mesmo ramo que você e, em caso de estabelecimentos físicos, em localização próxima a sua. É extremamente importante ficar de olho neles! Analisando os concorrentes, você vai aprender lições valiosas para o seu negócio, tanto para o lado do “o que fazer” quanto para o lado do “o que não fazer”.

O primeiro passo para realizar a análise da concorrência é verificar alguns pontos fortes e fracos e realizar comparações com o que está planejado para o seu empreendimento. Veja alguns tópicos que podem te ajudar:

• Qual é a qualidade do produto ou serviço do meu concorrente?

• Como está o preço?

• Como é o atendimento prestado?

• Pense em condições de pagamento, horário de funcionamento ou atendimento, serviços de entrega, serviço de atendimento ao cliente, descontos, etc.

• O que faz com que clientes comprem com eles? O que faz com que clientes deixem de comprar?

• Qual é o diferencial do meu negócio? O que fará com que os clientes comprem comigo e não com os concorrentes?

Por meio dessa avaliação é possível identificar novas formas de atender aos seus clientes até mesmo aproveitando brechas e nichos desocupados.

Também é importante se planejar para alguns cenários desfavoráveis. Pense em como a concorrência irá reagir à abertura da sua empresa, pesquise se eles terão recursos financeiros e humanos para a reação e esteja preparado caso aconteça!

3 – FORNECEDORES

A terceira e última parte da análise de mercado é o estudo de fornecedores. Os seus fornecedores serão aqueles que irão disponibilizar matéria-prima, equipamentos e outros bens necessários para o funcionamento do seu negócio. Pesquise contatos pela internet, catálogos ou sindicatos e mantenha sempre uma lista atualizada e diversificada de fornecedores, assim, você poderá fazer comparações e decidir qual será o melhor custo-benefício para sua empresa.

Você pode pensar nos seguintes pontos:

• Do que eu preciso e quem são os fornecedores?

• Quais estão oferecendo o melhor preço e condições de pagamento?

• Quais são as quantidades mínimas de pedido para cada um deles e como isso se enquadra no meu projeto?

• Qual é o prazo de entrega?

• Onde os fornecedores estão localizados?

Mesmo após escolher os melhores fornecedores, mantenha contato com pelo menos mais um. Assim, você diminui o risco de ficar com o funcionamento da sua empresa comprometido caso seu fornecedor principal encontre problemas. Também, pense na qualidade dos produtos fornecidos! Matérias-primas boas fazem produtos finais bons.

FAÇA UM PLANEJAMENTO FINANCEIRO E TRIBUTÁRIO

Agora que você já analisou se o seu empreendimento terá espaço no mercado, está na hora de pensar no plano financeiro. Nele, você irá colocar na ponta do lápis tudo que envolva dinheiro, gastos, investimentos e capital de giro em todas as ações planejadas.

Para desenvolver o plano financeiro, pense em todos os custos que envolverão a empresa: Matéria-prima, fornecedores, equipamentos, estabelecimentos físicos, domínios e hospedagem de lojas online, salários, marketing, etc.

O resultado disso tudo, apresentado em números, será o seu Plano Financeiro. Com ele, você terá uma noção do investimento total do seu empreendimento. O investimento total é subdividido em três partes:

1. Investimentos fixos: Os bens que você deverá comprar para que seu negócio funcione de maneira adequada, tais quais equipamentos, máquinas, utensílios e móveis

2. Capital de giro: O capital de giro engloba a quantidade de dinheiro necessária para fazer o negócio funcionar normalmente. Tudo isso já considerando a compra de mercadorias para estoque inicial, pagamento de fornecedores e financiamento de vendas.

3. Investimentos pré-operacionais: Estes são todos os gastos necessários antes do início das atividades do negócio. Compreende reformas de imóveis, pagamento de taxas de registro de empresas, hospedagem de sites e outros.

Lembre-se que, nesse momento, você estará trabalhando com estimativas. Tente estar o mais próximo o possível de números reais, mas não se preocupe caso algo fuja do descrito. Com esse material você já terá uma ideia (em números) de quanto seria o investimento inicial para seu negócio e assim poderá avaliar se esse montante partirá de recursos próprios ou de terceiros, como instituições bancárias ou investidores.

Dentro desse planejamento é importante se inteirar sobre os custos tributários que sua empresa terá que encarar, para isso é de suma importância o auxílio de profissionais competentes, como o prestado pela NAAC – NOVA ALIANÇA ASSESSORIA CONTÁBIL, para proporcionar uma análise com todas as opções tributárias e percentuais que poderão encarecer ou baratear os seus custos refletindo no resultado final, afinal são inúmeros impostos como ISS, ICMS, ICMS-ST, PIS, COFINS, CSLL, IRPJ, IRRF, INSS, FGTS, etc. que muitas vezes dificultam a perenidade da empresa num cenário tão competitivo.

Inclua um demonstrativo de resultados. Nele, você colocará receitas e despesas lado a lado e poderá entender melhor como será a renda, os lucros e, mais importante ainda, quanto tempo será necessário para o retorno do investimento inicial.